Erinnerungsbuch gestalten: Aufbau, Vorlage zum Ausfüllen, Druck und Pflichtexemplar

Wie baue ich ein Erinnerungsbuch auf?

In diesem Ratgeber unterscheiden wir zwei Arten von Erinnerungsbuch: ein Ausfüllbuch mit vorgegebenen Fragen oder ein eigenes Buch, das Sie aus Erzählungen, Fotos und Dokumenten gestalten. Beides beginnt gleich. Das Portal wb-web (ein Projekt des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung) nennt als Parameter, die vor dem Schreiben festgelegt werden sollten, unter anderem die Zielgruppe und die Frage, ob der Text privat bleibt oder veröffentlicht wird ¹. Von dieser Antwort hängen später Auflage, Papier und Rechtsfragen ab.

Als Gerüst bietet wb-web die Zeitleiste an: Sie gibt der späteren Biografie eine Grundstruktur ¹. Die Lebensabschnitte Kindheit, Jugend, Ausbildung, Familie und Beruf bieten eine Vorlage für Kapitel ¹. Als Material kommen Urkunden, Zeugnisse, Fotos und Zeitungsausschnitte in Frage ¹. Wer noch Gespräche führen möchte, findet Fragen in Fragen an Großeltern und Eltern.

Entscheiden Sie früh, wie viel selbst geschrieben wird. Ein Ausfüllbuch lebt von kurzen Antworten, ein eigenes Buch von zusammenhängenden Kapiteln. Eine Mischung ist möglich: kurze Steckbriefe zu Menschen und Orten, dazwischen erzählende Kapitel. Wie das Schreiben gelingt, beschreiben Lebensgeschichte aufschreiben und Biografie schreiben.

Welche Vorlage eignet sich zum Ausfüllen?

Eine bewährte Vorlage haben wir nicht aus einer Quelle übernommen; die folgende Tabelle ist unsere redaktionelle Gliederung, die den Lebensabschnitten von wb-web folgt ¹. Sie können sie ausdrucken oder als Seitenfolge für ein Buch nutzen.

Schreiben Sie bei jedem Foto Datum, Ort und Namen der abgebildeten Personen auf, solange sie noch jemand weiß. Das ist keine Pflicht und keine Quellenaussage, sondern ein praktischer Rat: Wer später das Buch setzt, braucht diese Angaben für die Bildunterschriften.

Wie plane ich Umfang und Seiten?

Wie dick ein Erinnerungsbuch wird, hängt von Ihnen ab. Zur Orientierung dient ein Rechenbeispiel mit klar benannten Annahmen: Jedes Kapitel umfasst eine bestimmte Zahl von Doppelseiten, jede Doppelseite hat zwei Seiten. Die Werte sind unsere Beispielwerte, keine Empfehlung einer Quelle.

Planen Sie die Arbeit in Etappen: erst Gerüst und Material, dann Texte, zuletzt Fotos und Satz. Wie viel Zeit das Schreiben selbst braucht, zeigt ein Planungsbeispiel in Lebensgeschichte aufschreiben.

Welche Rechte gelten für Fotos und Texte im Buch?

Sobald ein Buch an andere geht, kommen zwei Rechtskreise ins Spiel: das Recht der abgebildeten Personen und das Urheberrecht der Fotografin oder des Fotografen. wb-web erinnert daran, dass man beim Schreiben über eine Person immer auch über weitere Personen schreibt, was deren Rechte berührt ¹.

Praktisch heißt das: Fragen Sie die Menschen, die im Buch erscheinen, und verwenden Sie Fotos, deren Herkunft Sie kennen. Bei alten Fotos ohne bekannten Fotografen lässt sich die Schutzfrist oft nicht feststellen; verzichten Sie im Zweifel auf das Bild oder holen Sie rechtlichen Rat. Die ausführliche Erläuterung samt Beispielen steht in Lebensgeschichte aufschreiben.

Muss ich ein Pflichtexemplar abgeben?

Das hängt von Auflage und Verbreitung ab. Das Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek definiert Medienwerke als alle Darstellungen in Schrift, Bild und Ton, die in körperlicher Form verbreitet oder in unkörperlicher Form der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden ³. Ablieferungspflichtig ist, wer berechtigt ist, das Medienwerk zu verbreiten, und seinen Sitz, eine Betriebsstätte oder den Hauptwohnsitz in Deutschland hat ⁵. Die Nationalbibliothek selbst schreibt, dass es unerheblich ist, ob das Medienwerk in einem Verlag erscheint, privat verlegt wird oder eine ISBN besitzt, und dass Ausnahmen in der Pflichtablieferungsverordnung festgelegt sind ². Sie nimmt das Pflichtexemplarrecht auf Bundesebene wahr ².

Die Ausnahmen stehen in § 4 der Pflichtablieferungsverordnung (PflAV) ⁶. Die folgende Tabelle gibt wieder, was dort für ein kleines Buch relevant sein kann. Sie entscheidet nicht, ob Ihr Buch betroffen ist: Der Text nennt keinen Fall wie „Familienbuch zum Verschenken“ ausdrücklich.

Wenn die Pflicht besteht, gelten feste Regeln: Körperliche Medienwerke sind in zweifacher Ausfertigung abzuliefern ⁴, vollständig, in einwandfreiem Zustand, unentgeltlich und auf eigene Kosten binnen einer Woche seit Beginn der Verbreitung ^2,13. Die Medienwerke sind in unbenutztem Zustand und in marktüblicher Ausführung abzuliefern ¹⁶. Wird die Frist versäumt, kann die Bibliothek nach Mahnung und weiteren drei Wochen das Werk auf Kosten des Pflichtigen anderweitig beschaffen ⁴.

Gibt es einen Zuschuss zu den abgelieferten Exemplaren?

Die Nationalbibliothek weist darauf hin, dass der Gesetzgeber unter bestimmten Voraussetzungen einen Zuschuss ermöglicht; Kriterien sind beispielsweise die Auflagenhöhe oder die Herstellungskosten ². In § 6 PflAV steht: Einer natürlichen Person, die nicht gewerbsmäßig oder freiberuflich veröffentlicht, wird ein Zuschuss gewährt, wenn die Herstellungskosten für die abzuliefernden Ausfertigungen mindestens je 20 Euro betragen ⁷. Satz 1 nennt für andere Fälle eine Gesamtauflage von höchstens 300 Exemplaren und Herstellungskosten von mindestens je 80 Euro; für natürliche Personen nennt Satz 3 mindestens 20 Euro je Ausfertigung ⁷. Wie die Sätze zusammenwirken, beantwortet diese Seite nicht. Der Antrag ist innerhalb eines Monats nach Beginn der Verbreitung mit dem Formular der Bibliothek zu stellen; die Ablieferungspflicht bleibt davon unberührt ⁷.

Ein Rechenbeispiel mit frei gewählten Zahlen, kein Preis: Kosten die Herstellung 25 Euro je Exemplar, so liegen sie über der Schwelle von 20 Euro. Bei zwei abzuliefernden Exemplaren sind das 2 mal 25, also 50 Euro. Der Zuschuss wird in Höhe der Herstellungskosten der abzuliefernden Ausfertigungen gewährt, höchstens jedoch in Höhe des niedrigsten Abgabepreises ⁷. Satzkosten und Autorenhonorare zählen nicht zu den Herstellungskosten ⁷. Die genauen Voraussetzungen prüft die Bibliothek.

Was kann ich mit dem fertigen Buch machen?

Ein Erinnerungsbuch kann in der Familie bleiben. Wer es darüber hinaus aufbewahren lassen möchte, kann sich an Archive wenden: Das Deutsche Tagebucharchiv sammelt nach eigener Angabe unveröffentlichte Tagebücher, Lebenserinnerungen und Briefe von nicht prominenten Personen und bewahrt sie fachgerecht auf ¹⁴. Es bittet darum, vor dem Zusenden per Kontaktformular Kontakt aufzunehmen ¹⁵. Für Sammlungen mehrerer Generationen eignet sich die Familienchronik.

Wer personenbezogene Erinnerungen aufbewahrt, denkt auch an die Rechte der Beteiligten; mehr dazu in Erinnerungen und Datenschutz. Und wer das Buch lieber schreiben lässt, findet Hinweise in Biografie schreiben lassen.

• Zielgruppe und Verwendung festgelegt: privat oder Weitergabe?
• Gerüst und Zeitleiste vorhanden, Material gesammelt ¹.
• Einwilligungen für Fotos mit Personen eingeholt ⁸.
• Auflage und Art der Verbreitung bestimmt; Ausnahmen der PflAV ausgewertet ⁶.
• Bei Unsicherheit zum Pflichtexemplar bei der Nationalbibliothek nachgefragt ².

Häufige Fragen