Datos clave
- El INSST indica ajustar la altura del asiento para que los codos queden aproximadamente a la altura del plano de trabajo. 1
- La Guía técnica del INSST sitúa la parte superior de la pantalla a la altura de los ojos, con una flexión del cuello entre 0° y 25°. 2
- Para pantallas de oficina, la distancia habitual es de 400 a 750 mm, y en ningún caso menos de 300 mm. 2
- El teclado debe tener una inclinación entre 0° y 25° y un grosor máximo de 3 cm. 1
- Una revisión de revisiones no halló consenso sobre qué posturas causan dolor lumbar, así que no hay una postura ideal única demostrada. 4
¿Existe una postura correcta para sentarse?
La respuesta honesta tiene dos partes. Por un lado, hay ajustes del puesto que las instituciones de prevención recomiendan con medidas concretas. Por otro, nadie ha demostrado que una única postura sea la ideal para todos. Una revisión de 41 revisiones sistemáticas sobre postura de la columna y dolor lumbar concluye que no hay consenso sobre la causalidad: hay asociaciones, pero no una explicación causal.4
Por eso el INSST no pide quedarse inmóvil en una posición perfecta. Pide lo contrario: que el sistema silla y mesa permita adoptar una postura correcta y, al mismo tiempo, cambiar de postura, por ejemplo inclinando el respaldo hacia atrás para relajar la espalda o estirando las piernas bajo la mesa.1 Según el Instituto, en el trabajo con pantallas es habitual mantener posturas estáticas prolongadas, que son nocivas desde el punto de vista fisiológico y pueden propiciar molestias en la espalda.1
Esta guía parte de ese criterio: un buen ajuste de partida y cambios frecuentes de postura. Para el contexto del dolor, puede leer dolor de espalda por estar sentado.
Cómo ajustar el puesto en seis pasos
Estos pasos recogen las recomendaciones de la Instrucción básica del INSST para quien usa una pantalla a diario. Se hacen en orden, porque cada ajuste condiciona el siguiente.
- Regule la altura del asiento. Ajústela de manera que los codos queden aproximadamente a la altura del plano de trabajo.1
- Compruebe los pies. Si, tras ese ajuste, no puede apoyar los pies cómodamente en el suelo, solicite un reposapiés cuando la mesa no sea regulable en altura.1
- Apoye la espalda en el respaldo. Siéntese con la espalda en contacto con el respaldo y regule su altura para que la suave prominencia quede a la altura de la zona lumbar, la curva natural de la parte baja de la espalda.1
- Acerque la silla a la mesa. Hágalo de modo que no tenga que inclinar el tronco hacia delante, y verifique que los reposabrazos no se lo impiden y puedan deslizarse bajo el tablero.1
- Coloque la pantalla de frente. Póngala delante de usted o, en todo caso, dentro de un ángulo de 120° en el plano horizontal, para no girar repetidamente el tronco o la cabeza.1
- Deje espacio para teclado y ratón. Deje un espacio delante del teclado que sirva de reposamanos y espacio para apoyar el antebrazo al usar el ratón.1
Después, use de vez en cuando el mecanismo que inclina el respaldo hacia atrás para relajar la tensión de la espalda, y haga pequeñas pausas periódicas.1
Medidas de referencia del INSST, una por una
La siguiente tabla reúne las cifras que aparecen en los dos documentos del INSST. Son recomendaciones técnicas para puestos de oficina, no una prescripción médica, y están pensadas para la mayoría de las personas, no para todas.
| Elemento | Qué indica el INSST | Fuente |
|---|---|---|
| Altura del asiento | Regulable; codos aproximadamente a la altura del plano de trabajo. | Instrucción básica1 |
| Respaldo | Con una suave prominencia para el apoyo lumbar; altura e inclinación ajustables. | Instrucción básica1 y Guía técnica2 |
| Profundidad del asiento | Regulable, para usar el respaldo sin que el borde del asiento presione las piernas. | Instrucción básica1 y Guía técnica2 |
| Base de la silla | Se recomiendan cinco apoyos al suelo, y ruedas adecuadas al tipo de suelo. | Guía técnica2 |
| Reposapiés | Ajustable en altura, inclinación de 0° a 15° y al menos 45 cm de ancho por 35 cm de fondo. | Instrucción básica1 |
| Pantalla, distancia | Habitualmente de 400 a 750 mm; nunca menos de 300 mm. Si no se regula, al menos 40 cm. | Guía técnica2 e Instrucción básica1 |
| Pantalla, altura | La parte superior a la altura de los ojos; flexión del cuello entre 0° y 25°. | Guía técnica2 |
| Teclado | Independiente de la pantalla, inclinación de 0° a 25° y grosor de hasta 3 cm. | Instrucción básica1 y Guía técnica2 |
Cifras textuales de los documentos del INSST; la Instrucción básica y la Guía técnica son complementarias. Las mediciones de 400 a 750 mm equivalen a 40 a 75 cm.
Si tiene una mesa fija y baja estatura, el reposapiés es la solución que prevé el INSST. Y si no puede regular la distancia de la pantalla, la Instrucción básica fija un mínimo de 40 cm.1
Comprobación en casa con una cinta métrica
No necesita ningún aparato para revisar su puesto. Un metro de costura y un espejo o la ayuda de otra persona bastan. El objetivo es contrastar tres datos con las medidas de referencia.
- Distancia a la pantalla. Mida desde los ojos hasta la pantalla. Debería estar entre 40 y 75 cm para un monitor de oficina, y nunca por debajo de 30 cm.2
- Altura de la pantalla. Con la cabeza erguida, el borde superior debería quedar a la altura de los ojos.2
- Codos y mesa. Con los hombros relajados, los codos deberían quedar aproximadamente a la altura de la mesa o del teclado.1
- Espacio bajo la mesa. Debe haber sitio suficiente para las piernas sin presión y para cambiar de postura.1
Un ejemplo: si la pantalla está a 35 cm de los ojos, queda dentro del mínimo absoluto de 30 cm, pero por debajo del intervalo habitual de 40 a 75 cm. Una distancia así invita a inclinarse hacia delante, justo lo que el INSST pide evitar al acercar la silla a la mesa.12
Sentarse con un portátil, en el sofá o en casa
Muchas personas trabajan en casa con un portátil sobre las rodillas o sobre la mesa de la cocina. La Guía técnica del INSST pide que el teclado sea inclinable e independiente de la pantalla, para que el trabajador adopte una postura cómoda que no cause cansancio en los brazos o las manos.2 En un portátil, pantalla y teclado van unidos, así que no se pueden ajustar por separado.
Una solución sencilla consiste en usar un teclado y un ratón externos y elevar el portátil, de modo que el borde superior de la pantalla quede a la altura de los ojos. Es una aplicación práctica de los criterios del INSST, no una recomendación que el Instituto formule expresamente para portátiles.2
El sofá y la cama no tienen respaldo ni altura ajustables. La Instrucción básica menciona que las malas posturas tienen varias causas, entre ellas hábitos adquiridos o un puesto mal diseñado.1 Si debe trabajar un rato en el sofá, limite el tiempo y cambie de lugar con frecuencia.
Errores frecuentes al sentarse
- Inclinar el tronco hacia delante para ver mejor la pantalla o por tener la silla lejos de la mesa.1
- Retorcerse para evitar reflejos o mirar una pantalla colocada de lado.1
- Sentarse sin apoyar la espalda en el respaldo, de modo que la zona lumbar queda sin apoyo.1
- Dejar los pies sin apoyo cuando una mesa fija obliga a subir el asiento y no hay reposapiés.1
- Mantener una sola posición durante horas, aunque sea una posición bien ajustada.1
- Usar un reposabrazos que impide acercar la silla a la mesa.1
Fíjese en que lo que se desaconseja no es una postura concreta, sino la falta de cambios y de ajuste del puesto.
Pausas y movimiento: lo que no puede dar la silla
Ninguna silla compensa pasar horas sin moverse. La Instrucción básica aconseja realizar pequeñas pausas periódicas para relajar la tensión muscular, con movimientos que favorezcan la circulación, como estiramientos, movimientos suaves del cuello o dar algunos pasos.1 Cuando el trabajo no permite pausas libres, cita como ejemplo unos 10 minutos cada hora y media ante la pantalla.1 La Guía técnica propone pequeñas pausas, por ejemplo cada 30 minutos.2
Una revisión Cochrane de 34 estudios halló que pausas cortas de uno a dos minutos cada media hora redujeron el tiempo sentado unos 40 minutos al día frente a pausas largas, aunque con evidencia de baja calidad.6 Para propuestas de movimientos, vaya a ejercicios de espalda en la oficina.
MedlinePlus en español recuerda, en su página sobre ergonomía, que el objetivo es que usted esté seguro, cómodo y menos propenso a lesiones relacionadas con el trabajo, mantenga una buena postura en todo lo que haga y compruebe que la altura de la silla permite que sus pies descansen horizontalmente en el suelo.3
Cuándo consultar
Si las molestias de espalda o cuello aparecen de forma repetida, no mejoran con los cambios del puesto o van acompañadas de síntomas como hormigueo, debilidad o dolor que despierta por la noche, consulte con su médico de cabecera. El INSST aconseja consultar al médico ante la aparición de síntomas o molestias musculoesqueléticas.1 MedlinePlus en español indica que el dolor de espalda aparece a menudo al sentarse mucho tiempo en la misma posición.5
Preguntas frecuentes
¿Cómo se debe sentar uno correctamente delante del ordenador?
Con los codos aproximadamente a la altura de la mesa, la espalda en contacto con el respaldo y su prominencia en la zona lumbar, la silla cerca de la mesa y la pantalla de frente con su borde superior a la altura de los ojos.12
¿A qué distancia debe estar la pantalla?
La Guía técnica del INSST indica de 400 a 750 mm para tareas de oficina y nunca menos de 300 mm.2 Si no se puede regular, la Instrucción básica fija al menos 40 cm.1
¿A qué altura debe estar el monitor?
La parte superior de la pantalla debería coincidir con la altura de los ojos, de modo que la flexión del cuello esté entre 0° y 25°.2
¿Cuál es la mejor postura para sentarse con la espalda recta?
Ninguna postura es mejor durante horas. Una revisión de revisiones no halló consenso sobre qué posturas causan dolor lumbar,4 y el INSST recomienda poder cambiar de postura y hacer pausas.1
¿Qué hago si mis pies no llegan al suelo?
Ajuste el asiento para que los codos queden a la altura de la mesa y, si los pies no apoyan, pida un reposapiés cuando la mesa no se pueda regular.1
¿Cada cuánto tengo que hacer una pausa?
El INSST cita, como ejemplos, pausas cada 30 minutos2 o unos 10 minutos cada hora y media.1 Las dos cifras son orientativas, y no hay un valor único.
¿Es buena una silla con apoyo lumbar?
El INSST recomienda un respaldo con una suave prominencia para la zona lumbar, ajustable en altura e inclinación.12
¿Cómo me siento si trabajo con un portátil?
El INSST pide un teclado independiente de la pantalla.2 Con un portátil, un teclado externo y un soporte que eleve la pantalla acercan el puesto a esos criterios.
Fuentes
- INSST, Instrucción básica para el trabajador usuario de pantallas de visualización de datos, Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. Consultado 16 de octubre de 2026
- INSST, Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de equipos con pantallas de visualización (Real Decreto 488/1997), Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. Consultado 16 de octubre de 2026
- MedlinePlus en español, Ergonomía, Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos, MedlinePlus. Consultado 16 de octubre de 2026
- Swain CTV, Pan F, Owen PJ, Schmidt H, Belavy DL. No consensus on causality of spine postures or physical exposure and low back pain: a systematic review of systematic reviews. J Biomech. 2020;102:109312, Journal of Biomechanics, vía PubMed. Consultado 16 de octubre de 2026
- MedlinePlus en español, Lumbago agudo, Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos, MedlinePlus. Consultado 16 de octubre de 2026
- Shrestha N, Kukkonen-Harjula KT, Verbeek JH, et al. Workplace interventions for reducing sitting at work. Cochrane Database Syst Rev. 2018;6:CD010912, Cochrane Database of Systematic Reviews, vía PubMed. Consultado 16 de octubre de 2026