I dati essenziali
- Secondo l'INAIL (2012), l'altezza indicativa del piano di lavoro con il videoterminale è tra 70 e 80 cm, fissa o regolabile. 2
- Secondo l'INAIL (2012), lo schienale va inclinato tra 90° e 110° e il supporto lombare, regolabile, va posizionato a livello del giro vita. 2
- Per la distanza occhi-schermo l'INAIL indica 50-70 cm nell'edizione 2012 e circa 60-70 cm nella scheda del 2022: le due indicazioni coincidono tra 60 e 70 cm. 1
- Secondo la scheda INAIL del 2022, la sedia da lavoro deve permettere di cambiare posizione, senza posizioni obbligate. 1
- Secondo la revisione Cochrane di Hoe e colleghi (2018), la regolazione della postazione, valutata in un solo studio, non ha mostrato effetti sul dolore degli arti superiori. 6
Quali sono le misure di riferimento per tavolo, sedia e schermo?
Le indicazioni italiane più usate vengono dall'INAIL (Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro), l'istituto che si occupa di infortuni e malattie professionali. Ne esistono due versioni lette per questa pagina: l'opuscolo sui disturbi muscoloscheletrici lavorativi (edizione 2012) 2 e la scheda «La postazione di lavoro» della serie Conoscere il rischio, datata 30 giugno 2022 1. Si riferiscono a chi lavora al videoterminale; se lavori da casa puoi usarle come riferimento. Le altre guide su questo tema sono raccolte nella sezione postura, schiena e lavoro da seduti.
- Videoterminale
- Uno schermo alfanumerico o grafico, qualunque sia il tipo di visualizzazione, secondo l'articolo 173 del Decreto legislativo 81/2008 (Testo unico sulla sicurezza sul lavoro) 4.
- Postazione (posto di lavoro)
- L'insieme di schermo, tastiera o altro sistema di immissione dati, mouse, accessori, sedia, piano di lavoro e ambiente di lavoro immediatamente circostante, secondo l'articolo 173 4. Qui «postazione» e «posto di lavoro» indicano lo stesso insieme.
- Sedia da lavoro (sedile da videoterminale)
- Il sedile con le caratteristiche che l'INAIL elenca richiamando il decreto 81/2008 1. In questa guida «sedia da lavoro» e «sedile da videoterminale» indicano la stessa cosa.
- Supporto lombare
- La parte della sedia che sostiene la zona lombare. Per l'INAIL va regolabile in altezza e inclinazione e posizionato a livello del giro vita 12.
- Pausa e cambio di posizione
- La pausa è un'interruzione dell'attività al videoterminale: l'INAIL (2024) indica 15 minuti ogni 2 ore 3. Il cambio di posizione è più frequente: l'INAIL (2012) lo consiglia almeno ogni ora 2.
- Revisione sistematica
- Un lavoro che mette insieme e confronta gli studi disponibili su una domanda, seguendo un metodo dichiarato. Le revisioni Cochrane, come quella di Hoe e colleghi (2018) 6, sono pubblicate nel Cochrane Database of Systematic Reviews.
Le fonti sono state lette il 21 ottobre 2026. La guida è stata pubblicata il 16 ottobre 2026 e aggiornata il 21 ottobre 2026.
Per il tavolo, l'INAIL 2012 indica un'altezza del piano compresa indicativamente tra 70 e 80 cm, fissa o regolabile, e una profondità che consenta la giusta distanza visiva e un appoggio per gli avambracci di circa 15 cm davanti alla tastiera 2. La scheda del 2022 porta lo spazio di appoggio a circa 15-20 cm e dice che il piano deve permettere di tenere la schiena diritta e le braccia verticali, con gli avambracci paralleli al piano e appoggiati, anche grazie alla regolazione della sedia o a un poggiapiedi 1.
Per le gambe, la scheda 2022 considera sufficiente una profondità sotto il piano di almeno 70 cm e uno spazio di 28 cm tra il sedile e la parte inferiore del piano per le cosce 1. L'INAIL 2012 nota che un adeguato spazio per le gambe rende possibile l'uso dello schienale 2.
| Elemento | Misura o indicazione | Fonte |
|---|---|---|
| Altezza del piano di lavoro | 70-80 cm, fissa o regolabile | INAIL 2012 2 |
| Distanza occhi-schermo | 50-70 cm | INAIL 2012 2 |
| Distanza occhi-schermo | circa 60-70 cm | INAIL 2022 1 |
| Appoggio per gli avambracci davanti alla tastiera | circa 15 cm (2012) o 15-20 cm (2022) | INAIL 21 |
| Spazio per il mouse accanto alla tastiera | circa 25 × 20 cm | INAIL 2012 2 |
| Spazio sotto il piano per le gambe | profondità di almeno 70 cm; 28 cm tra sedile e piano | INAIL 2022 1 |
| Inclinazione dello schienale | da 90° a 110°, schiena appoggiata nel tratto lombare | INAIL 2012 2 |
| Ginocchia e gomiti | gambe piegate a 90° con i piedi a terra; braccia a 90° con gli avambracci sulla scrivania | INAIL 2012 2 |
| Bordo superiore dello schermo | allineato con gli occhi | INAIL 2012 2 |
Le misure sono indicative e valgono per un adulto che lavora al videoterminale. Le due edizioni INAIL sono state lette sul sito dell'istituto il 21 ottobre 2026; la scheda del 2022 riporta come data il 30 giugno 2022 1.
Dove le fonti non coincidono, e perché non è un problema?
Sulla distanza dallo schermo le due edizioni dell'INAIL danno intervalli diversi: 50-70 cm nel 2012 2, circa 60-70 cm nel 2022 1. Le due indicazioni si sovrappongono tra 60 e 70 cm, ed è l'intervallo in cui entrambe sono d'accordo.
Facciamo un calcolo per vedere quanto è ampio il margine: nel 2012 l'intervallo è 70 − 50 = 20 cm, nel 2022 è 70 − 60 = 10 cm. La scheda più recente restringe l'intervallo a metà, e non ne spiega il motivo. Se vedi bene a 55 cm e non hai disturbi, rientri nella prima e non nella seconda: non abbiamo una ragione scritta per dare ragione all'una o all'altra 12.
Anche sull'altezza del tavolo c'è una differenza di approccio. L'INAIL 2012 dà un numero, 70-80 cm 2. La scheda 2022 non dà un numero ma un criterio: il piano deve consentire di tenere la schiena diritta e le braccia verticali, con gli avambracci paralleli e appoggiati 1. Il criterio è più adatto a te, il numero è più facile da controllare con un metro.
| Approccio | Come si applica | Fonte |
|---|---|---|
| Numero | verifica che il piano sia tra 70 e 80 cm da terra | INAIL 2012 2 |
| Criterio | siedi con schiena diritta e braccia verticali: gli avambracci devono arrivare appoggiati e paralleli al piano | INAIL 2022 1 |
| Se i due non coincidono | regola l'altezza della sedia e, se i piedi non toccano terra, aggiungi un poggiapiedi | INAIL 2022 1 |
Il poggiapiedi è previsto dall'INAIL quando l'altezza della sedia non permette un comodo appoggio al suolo 1.
Come regolare la postazione in cinque minuti?
Il metodo che segue è un nostro protocollo, costruito con le indicazioni dell'INAIL. Non serve nessuno strumento tranne un metro. Fallo una volta, poi ripetilo se cambi sedia o scrivania.
- Regola la sedia. Siediti con la schiena ben appoggiata e porta le ginocchia a circa 90° con i piedi appoggiati a terra 2.
- Controlla le braccia. I gomiti stanno a circa 90° e gli avambracci poggiano sulla scrivania 2. Se il piano è troppo alto, alza la sedia e usa un poggiapiedi 1.
- Porta il supporto lombare in posizione. Se la sedia lo permette, regola il supporto a livello del giro vita in modo che sostenga la zona lombare 2.
- Inclina lo schienale. Scegli un angolo compreso tra 90° e 110°, tenendo la schiena appoggiata nel tratto lombare 2.
- Posiziona lo schermo. Mettilo davanti a te, con il bordo superiore all'altezza degli occhi e a 60-70 cm, l'intervallo in cui le due edizioni INAIL coincidono 12.
- Metti tastiera e mouse sullo stesso piano. Tastiera davanti allo schermo con spazio per gli avambracci, mouse accanto alla tastiera 21.
Un esempio di verifica con numeri veri. Misuri la distanza tra occhi e schermo: 64 cm. Rientra negli intervalli del 2012 (50-70) e del 2022 (60-70). Misuri il piano: 76 cm. Rientra in 70-80. Hai finito. Se invece il piano è a 84 cm, supera di 84 − 80 = 4 cm il limite indicato e conviene alzare la sedia, con un poggiapiedi se serve 12.
Se lavori con un portatile, l'INAIL 2012 indica di usare una tastiera esterna e un mouse separati, con un supporto che porti lo schermo all'altezza giusta 2. Il portatile appoggiato sulle gambe o sul tavolo costringe a guardare in basso per ore: non è una postura che il protocollo può correggere.
Esiste una postura giusta da tenere o conta cambiarla?
Chi cerca la postura corretta di solito cerca una posizione da tenere. Le fonti dicono altro. La scheda INAIL 2022 scrive che la sedia deve permettere i cambiamenti di posizione, senza posizioni obbligate 1. L'INAIL 2012 ricorda che per evitare i disturbi alla colonna è importante cambiare posizione almeno ogni ora, alternando seduta e piedi 2.
Per il videoterminale, l'opuscolo INAIL del 2024 indica di prevedere pause di 15 minuti ogni 2 ore di attività al videoterminale, per evitare l'affaticamento degli occhi e interrompere la postura seduta prolungata, e dice che sono preferibili pause brevi e frequenti 3. Nelle pause, l'INAIL 2012 consiglia di non restare seduti e di non impegnare la vista, per esempio con il giornale o con internet 2.
Facciamo un calcolo su un blocco di 4 ore consecutive al videoterminale: 4 ÷ 2 = 2 pause da 15 minuti, in tutto 2 × 15 = 30 minuti al massimo. Se ti alzi anche ogni ora, nello stesso blocco sono almeno 4 cambi di posizione 23. È un nostro calcolo e serve solo a dare un ordine di grandezza: il numero esatto di pause dipende da come il tempo viene organizzato e dall'eventuale contratto, non è un obbligo che vale per tutti. La regola di legge è riportata nella guida allo smart working.
Il valore delle pause ha una prova modesta. Una revisione sistematica pubblicata nel 2026 su BMC Public Health, su 6 studi randomizzati (210 persone), ha trovato che sessioni di movimento da 2 a 10 minuti miglioravano il fastidio muscoloscheletrico rispetto alla seduta continua in 4 studi su 6, ma 5 studi su 6 avevano un rischio di bias (cioè di risultati distorti dal modo in cui lo studio è stato condotto) alto 10.
| Intervento o domanda | Che cosa hanno trovato | Fonte |
|---|---|---|
| Regolare la postazione di lavoro | nessun effetto sul dolore o sul fastidio degli arti superiori (un solo studio) | Cochrane 2018 6 |
| Pause supplementari | prove di qualità molto bassa di un effetto sul fastidio di collo e arti superiori | Cochrane 2018 6 |
| Interventi per stare più in piedi o camminare di più al lavoro | nessuna riduzione dei sintomi dimostrata; prove di qualità bassa o molto bassa | Cochrane 2019 7 |
| Stare seduti e dolore lombare immediato | 9 studi su 10 trovano un aumento immediato | De Carvalho 2020 8 |
| Sedentarietà e mal di schiena nel tempo | nessuna associazione trovata dalla revisione | Chen 2009 9 |
La Cochrane del 2018 riguarda collo e arti superiori degli impiegati, non la zona lombare, e include 15 studi con 2165 lavoratori, quasi tutti ad alto rischio di bias 6. Va letta come un invito alla prudenza, non come la prova che le regolazioni siano inutili.
Come si conciliano? Le regolazioni rendono la seduta più comoda, ma chi ha misurato i dolori non ha trovato che bastino da sole a prevenirli: la regolazione della postazione e le scrivanie regolabili, valutate in un solo studio ciascuna dalla Cochrane 2018, non hanno mostrato effetti sul dolore degli arti superiori 6, e gli interventi per stare in piedi o camminare di più non hanno ridotto i sintomi 7. Per le pause le prove disponibili, limitate, indicano che interrompere la seduta può ridurre il fastidio muscoloscheletrico 10, con la cautela detta sopra; la revisione di De Carvalho e colleghi (2020) trova che stare seduti aumenta il dolore lombare sul momento 8.
Che caratteristiche deve avere la sedia secondo l'INAIL?
La scheda INAIL 2022 scrive che, secondo il decreto legislativo 81/2008, il sedile da videoterminale deve avere queste caratteristiche: altezza regolabile, profondità della seduta e altezza dei braccioli adattabili all'utilizzatore, supporto lombare con altezza e inclinazione regolabili, bordi smussati, girevole per cambiare posizione senza ruotare la colonna, facile da spostare, con seduta e schienale in materiale traspirante 1.
Altre indicazioni della stessa scheda: base a cinque razze antiribaltamento, resistenza allo scivolamento della seduta, braccioli regolabili che non impediscano di avvicinare la sedia al piano 1. Per le posture reclinate, lo schienale deve dare un supporto sicuro anche alle scapole 1.
Sulle sedute alternative, come quelle a sella o inclinate, l'INAIL è prudente: alcuni modelli possono essere migliori delle sedute classiche, altri limitano il movimento e affaticano altre parti del corpo. Per palle e funghi dice che non hanno i requisiti di stabilità e sicurezza dei sedili di lavoro classici e vanno considerati solo per necessità particolari 1.
La stessa scheda ricorda che, anche con il supporto lombare, la normale postura seduta può non essere sempre ottimale per mantenere la curvatura fisiologica della colonna 1. Se la tua sedia non ha un supporto lombare regolabile, il limite è della sedia. Un cuscino è un'aggiunta, non un requisito: che cosa dicono gli studi lo trovi nella guida al cuscino lombare, e come regolare la sedia nella guida alla sedia ergonomica.
Come ci si siede con tablet, telefono e lavoro da casa?
L'opuscolo INAIL del 2024 segnala che con tablet e smartphone si tende ad assumere una postura molto flessa in avanti, con il capo proteso e le braccia sollevate. Le indicazioni sono: usarli per tempi non troppo lunghi, fare pause regolari, cambiare spesso posizione, stare seduti con la schiena appoggiata allo schienale, tenere il tablet in alto per non flettere il collo 3.
Per il lavoro da casa l'INAIL riprende le indicazioni dell'EU-OSHA: mobili regolabili che consentano di tenere le articolazioni allineate, spazio sufficiente per i movimenti, schermi regolabili in altezza, e attrezzature supplementari come tastiera e mouse per chi usa un portatile 3. Per l'impostazione del tavolo di casa vedi la guida alla postazione di smart working.
La stessa pubblicazione include anche esercizi da seduti per la schiena. Premette che la posizione seduta modifica le curve naturali della colonna, in particolare del tratto lombare, e che stare seduti a lungo può causare mal di schiena 3. È una frase che si contrappone alla revisione di Chen e colleghi (2009) sul rischio nel tempo 9: un esempio di come le fonti non dicano tutte la stessa cosa. La guida al mal di schiena da seduti mette le due posizioni a confronto.
Che cosa può misurare un dispositivo di postura e che cosa no?
Un sensore di postura registra soprattutto un angolo. Non vede la tua scrivania, non sa se i piedi toccano terra, non sa se il bordo dello schermo è all'altezza degli occhi, e non può dirti se la tua schiena sta soffrendo. Le regolazioni della tabella sopra restano un controllo da fare tu, con un metro.
Che cosa resta da chiarire?
Le misure dell'INAIL sono indicative e pensate per un adulto medio. La scheda 2022 ha un taglio tecnico e rimanda alla normativa 1; l'opuscolo 2012 è un'edizione più vecchia e le due edizioni non coincidono su tutto, come abbiamo visto sulla distanza dallo schermo 12.
Le revisioni citate hanno limiti dichiarati dagli autori. La Cochrane 2018 riconosce che 14 studi su 15 avevano un alto rischio di bias per il numero ridotto di partecipanti 6; la Cochrane 2019 giudica la qualità delle prove bassa o molto bassa 7; la revisione del 2026 sulle pause invita alla cautela 10. In sintesi: è poco dimostrato che una postazione regolata prevenga il dolore, ed è poco dimostrato anche il contrario.
Se hai un dolore che non passa o che peggiora, la postazione non è il primo problema da risolvere: parlane con il medico. I segnali per cui non aspettare sono nella guida al mal di schiena da seduti. Questa pagina non sostituisce una visita né il parere di un fisioterapista. Se ti chiedi se un difetto di postura sia davvero un problema, che cosa dicono gli studi su esercizi e correttori è nella guida su come correggere la postura.
Domande frequenti
Qual è la postura corretta da seduti alla scrivania e al computer?
Secondo l'INAIL (2012): ginocchia e gomiti a circa 90°, piedi a terra, schiena appoggiata con lo schienale tra 90° e 110° e il supporto lombare all'altezza del giro vita 2. La sedia deve però permettere di cambiare posizione 1.
A che distanza devo tenere lo schermo?
L'INAIL 2012 indica 50-70 cm 2, la scheda 2022 circa 60-70 cm 1. Tra 60 e 70 cm le due indicazioni coincidono. Il bordo superiore dello schermo va all'altezza degli occhi 2.
Quanto deve essere alta la scrivania?
L'INAIL 2012 indica un'altezza del piano tra 70 e 80 cm 2. La scheda 2022 propone un criterio: schiena diritta, braccia verticali, avambracci appoggiati e paralleli al piano 1.
Ogni quanto devo fare una pausa?
L'INAIL cita pause di 15 minuti ogni 2 ore di lavoro al videoterminale 3 e consiglia di cambiare posizione almeno ogni ora 2. Sono preferibili pause brevi e frequenti 3.
Esiste una sola postura giusta?
No: la scheda INAIL 2022 dice che non devono esserci posizioni obbligate 1. Le revisioni non mostrano che una singola regolazione prevenga il dolore 67.
Come devo sedermi se ho mal di schiena?
Humanitas consiglia una sedia che sostenga schiena e braccia e di cambiare spesso posizione 5. Se il dolore è forte o persistente, parlane con il medico.
Il supporto lombare serve davvero?
L'INAIL lo include tra i requisiti della sedia da lavoro, regolabile in altezza e inclinazione 12. Le prove che riduca il dolore nel tempo sono limitate: le trovi nella guida al cuscino lombare.
Come sedersi correttamente al pc portatile?
L'INAIL 2012 indica di usare una tastiera esterna e un mouse separati, con un supporto che porti lo schermo all'altezza giusta 2. Il portatile appoggiato sulle gambe o sul tavolo costringe a guardare in basso.
La postura scorretta da seduti ha conseguenze?
Le revisioni non danno una risposta unica: stare seduti si associa a un aumento immediato del dolore lombare 8, ma la sedentarietà da sola non risulta associata al mal di schiena nel tempo 9. Le fonti italiane puntano sul cambiare posizione 12.
La postura al telefono e al tablet conta?
Sì: l'INAIL segnala la postura flessa in avanti e consiglia pause, schiena appoggiata e tablet tenuto in alto 3.
Fonti
- Conoscere il rischio: Videoterminali, la postazione di lavoro (30 giugno 2022), INAIL, Contarp. Consultato il 21 ottobre 2026
- I disturbi muscoloscheletrici lavorativi (edizione 2012), INAIL. Consultato il 21 ottobre 2026
- La prevenzione dei disturbi muscolo scheletrici: indicazioni per una corretta gestione, INAIL (opuscolo 2024). Consultato il 21 ottobre 2026
- Decreto legislativo 81/2008, articolo 173, Definizioni (videoterminali), Normattiva. Consultato il 21 ottobre 2026
- Mal di schiena, Humanitas. Consultato il 21 ottobre 2026
- Ergonomic interventions for preventing work-related musculoskeletal disorders of the upper limb and neck among office workers, Hoe VCW et al., Cochrane Database Syst Rev 2018 (PubMed 30350850). Consultato il 21 ottobre 2026
- Workplace interventions for increasing standing or walking for decreasing musculoskeletal symptoms in sedentary workers, Parry SP et al., Cochrane Database Syst Rev 2019 (PubMed 31742666). Consultato il 21 ottobre 2026
- Association of exposures to seated postures with immediate increases in back pain, De Carvalho DE et al., J Manipulative Physiol Ther 2020 (PubMed 32081511). Consultato il 21 ottobre 2026
- Sedentary lifestyle as a risk factor for low back pain: a systematic review, Chen SM et al., Int Arch Occup Environ Health 2009 (PubMed 19301029). Consultato il 21 ottobre 2026
- Can exercise snacks alleviate musculoskeletal discomfort in prolonged sitting? A systematic review of randomized controlled trials, BMC Public Health 2026 (PubMed 42069572). Consultato il 21 ottobre 2026