I dati essenziali
- Il Portale Antenati mette a disposizione atti di nascita, di morte e di matrimonio, liste di leva e ruoli matricolari conservati negli Archivi di Stato; l'accesso è gratuito e non serve registrazione, secondo l'Istituto centrale per gli archivi. 1
- Secondo l'Archivio di Stato di Piacenza, sul Portale Antenati sono accessibili i registri dei nati da almeno 100 anni e i registri di matrimonio e morte risalenti ad almeno 70 anni, a tutela della riservatezza. 2
- Il Codice dei beni culturali (D.lgs. 42/2004, art. 122) prevede che i documenti degli Archivi di Stato siano liberamente consultabili, salvo eccezioni con termini di 50, 40 e 70 anni. 3
- Le memorie familiari e personali confidenziali non si possono pubblicare senza il consenso dell'autore; dopo la morte occorre quello del coniuge e dei figli (L. 633/1941, art. 93). 4
Quali documenti e racconti si raccolgono per primi?
La storia di una famiglia si costruisce da due direzioni: dai racconti dei parenti e dai documenti. I racconti dipendono da persone che un giorno non ci saranno; i documenti non dicono come vivevano le persone. Vanno raccolti insieme, cominciando da quello che rischia di perdersi prima.
Per questo conviene partire dai racconti dei parenti più anziani, con le domande di Domande da fare ai nonni. Chiedi nomi, luoghi, mestieri, soprannomi, date approssimative. In parallelo, raccogli quello che c'è in casa: foto, lettere, libretti di lavoro, certificati, bigliettini, ricette.
- Intervista i parenti più anziani. Una seduta per tema, con le domande della guida dedicata.
- Raccogli i documenti di casa. Foto, certificati, lettere: fotografali prima di spostarli.
- Scrivi i nomi e i luoghi. Una prima lista di persone, con luogo e anno approssimativi.
- Cerca gli atti. Parti dal Portale Antenati per i registri disponibili.
- Scrivi, con una scheda per ogni affermazione. Fatto, ricordo o ipotesi: la sezione dedicata spiega come.
Se non hai nessuno da intervistare, non è un problema: i documenti di casa e i registri pubblici bastano per cominciare, e il racconto si può costruire anche con quello che trovi.
Dove si trovano gli atti: il Portale Antenati e i limiti di consultazione
Un punto di partenza per gli atti di stato civile è il Portale Antenati. Secondo la pagina dell'Istituto centrale per gli archivi (ICAR), del Ministero della cultura, il portale mette a disposizione atti di nascita, di morte e di matrimonio, liste di leva e ruoli matricolari conservati negli Archivi di Stato; l'accesso è completamente gratuito e non richiede registrazione 1. È un progetto della Direzione generale Archivi avviato nel 2011 in collaborazione con FamilySearch 1.
La pagina dell'ICAR è datata 23 giugno 2025: controlla sul sito ufficiale eventuali novità.
I registri non sono tutti consultabili. Secondo l'Archivio di Stato di Piacenza, sul portale sono accessibili i registri dei nati da almeno 100 anni e i registri di matrimonio e morte risalenti ad almeno 70 anni, a tutela della riservatezza; i registri sono ripartiti in stato civile napoleonico (1806-1815), della Restaurazione (1815-1865) e italiano (dal 1865) 2. È la fonte di un Archivio locale, non del portale nazionale: per questo diciamo «secondo l'Archivio di Stato di Piacenza».
A livello di legge, il Codice dei beni culturali stabilisce che i documenti conservati negli Archivi di Stato e negli archivi storici di enti pubblici sono liberamente consultabili, con alcune eccezioni: quelli riservati, relativi alla politica estera o interna dello Stato, dopo 50 anni; quelli che contengono dati sensibili o relativi a provvedimenti di natura penale, indicati dalla normativa sui dati personali, dopo 40 anni; quelli idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare dopo 70 anni 3. Prima della scadenza di quei termini i documenti restano accessibili secondo la disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi, con un'istanza all'amministrazione che li deteneva 3.
| Fonte | Cosa dice | Termine |
|---|---|---|
| ICAR, pagina Antenati 1 | Atti di nascita, morte, matrimonio, liste di leva, ruoli matricolari. Accesso gratuito, senza registrazione. | Nessuno indicato nella pagina letta. |
| Archivio di Stato di Piacenza 2 | Registri dei nati accessibili da almeno 100 anni. | 100 anni |
| Archivio di Stato di Piacenza 2 | Registri di matrimonio e morte accessibili da almeno 70 anni. | 70 anni |
| D.lgs. 42/2004, art. 122 3 | Documenti riservati di politica estera o interna. | 50 anni |
| D.lgs. 42/2004, art. 122 3 | Dati sensibili o provvedimenti di natura penale. | 40 anni |
| D.lgs. 42/2004, art. 122 3 | Stato di salute, vita sessuale, rapporti riservati di tipo familiare. | 70 anni |
I termini del Codice e quelli indicati dall'Archivio di Piacenza hanno ambiti diversi: non li abbiamo ricondotti a una regola unica. Per un caso concreto rivolgiti all'Archivio di Stato competente.
Non abbiamo letto fonti su dove si trovano gli atti non digitalizzati, per esempio nei Comuni o presso lo stato civile, né su documenti come il catasto: su questi punti non scriviamo indicazioni. Per i documenti che non sono in rete, la strada più sicura è rivolgersi direttamente all'Archivio di Stato della provincia o al Comune interessato.
Una mappa «dove cercare» per tipo di documento
Mettiamo in ordine quello che abbiamo letto, e non di più. La mappa riguarda solo i documenti confermati dalle fonti; per gli altri, come il catasto, lasciamo la casella vuota invece di indovinare.
| Documento | Dove cercarlo | Nota |
|---|---|---|
| Atto di nascita | Portale Antenati 1 | Registri dei nati accessibili da almeno 100 anni, secondo l'Archivio di Piacenza 2. |
| Atto di matrimonio | Portale Antenati 1 | Registri accessibili da almeno 70 anni 2. |
| Atto di morte | Portale Antenati 1 | Registri accessibili da almeno 70 anni 2. |
| Lista di leva | Portale Antenati 1 | Conservata negli Archivi di Stato. |
| Ruolo matricolare | Portale Antenati 1 | Conservato negli Archivi di Stato. |
| Catasto e altri documenti | Non verificato | Nessuna fonte letta: non indichiamo dove cercare. |
Elaborazione propria. Le colonne rinviano alle fonti numerate in fondo alla pagina.
Una volta trovato un atto, copia i dati con precisione: nome, luogo, data, nome dei genitori, mestiere. Segna la fonte, il giorno della ricerca e il numero del registro. Un dato senza fonte può essere difficile da verificare dopo qualche anno.
Come si organizza con un albero e una linea del tempo?
Un albero genealogico serve a vedere le parentele, una linea del tempo a vedere le date. Servono entrambi. L'albero evita di confondere due persone con lo stesso nome, la linea del tempo fa emergere le incongruenze: un figlio nato prima del matrimonio, un trasferimento che non torna.
Per cominciare basta un foglio: una riga per persona, con nome, anno di nascita approssimativo, luogo, mestiere, fonte. Quando la lista cresce, passa a un foglio di calcolo o a un programma di genealogia. Non serve uno strumento sofisticato: serve un criterio costante.
Come si distinguono fatti, ricordi e ipotesi?
Quando racconti la storia di una famiglia, tre cose si mescolano. I fatti sono quelli che hanno una fonte: un atto, una lettera. I ricordi sono ciò che le persone raccontano, che può essere vero ma non verificato. Le ipotesi sono quelle che tu fai per far quadrare i conti. Mescolarli rende difficile verificare il lavoro.
| Affermazione | Tipo | Fonte | Da verificare |
|---|---|---|---|
| Mio nonno è nato nel 1920 in un paese di campagna. | Fatto | Atto di nascita trovato sul portale. | No. |
| Faceva il fabbro già da ragazzo. | Ricordo | Racconto di zia Maria. | Sì: cerca un documento di lavoro. |
| Si è trasferito in città per il lavoro. | Ipotesi | Nessuna. | Sì: cerca la data del trasferimento. |
Esempio inventato per illustrare la scheda; nomi, luoghi e date non sono reali.
Nel testo definitivo puoi usare formule diverse a seconda del tipo: «risulta dall'atto di nascita» per un fatto, «si racconta in famiglia» per un ricordo, «è possibile che» per un'ipotesi. Il lettore capisce quanto fidarsi, e tu non devi smettere di scrivere perché manca una prova.
Come si scrive senza aspettare la ricerca perfetta?
La ricerca di famiglia non finisce mai. Ogni atto porta a un altro nome, e ogni nome a un'altra domanda. Se aspetti di avere tutto, non scrivi. Il consiglio è di scrivere con quello che hai, indicando i buchi, e di aggiornare quando trovi di più.
Un modo pratico è scrivere un capitolo per persona o per ramo, di una o due pagine, con la scheda a fianco. Così il testo cresce a pezzi e si può condividere con i parenti, che possono correggere un nome o aggiungere un ricordo. Per il metodo di scrittura e per la scaletta, guarda Scrivere la storia della propria vita.
Attenzione alle persone vive. L'art. 93 della legge sul diritto d'autore riguarda chi può pubblicare gli scritti privati, non chi è nominato in un testo: le memorie familiari e personali confidenziali non si pubblicano senza il consenso dell'autore, e dopo la morte occorre quello del coniuge e dei figli 4. Per la tutela delle persone di cui scrivi (onore, riservatezza) non abbiamo letto una fonte, e sui dati di persone viventi in una ricerca genealogica non scriviamo regole: la prudenza vale, e per un caso concreto serve un professionista. Per le foto vedi le indicazioni del Garante in Libro dei ricordi fai da te 5.
Per trasformare il materiale in un oggetto da tenere in mano, c'è Libro dei ricordi fai da te.
Domande frequenti
Come si scrive la storia della propria famiglia?
Si raccolgono racconti e documenti, si ordinano in un albero e in una linea del tempo, si distingue tra fatti, ricordi e ipotesi e si scrive un capitolo per volta senza aspettare la ricerca perfetta.
Da dove comincio a cercare gli atti dei miei antenati?
Un punto di partenza è il Portale Antenati: secondo l'ICAR dà accesso gratuito, senza registrazione, ad atti di nascita, morte e matrimonio, liste di leva e ruoli matricolari conservati negli Archivi di Stato 1.
Il Portale Antenati è gratuito?
Secondo l'ICAR l'accesso è gratuito e non serve registrazione 1.
Quali registri sono consultabili online?
Secondo l'Archivio di Stato di Piacenza, sul portale sono accessibili i registri dei nati da almeno 100 anni e quelli di matrimonio e morte da almeno 70 anni 2. Per un caso concreto rivolgiti all'Archivio competente.
Per quanti anni un documento non è consultabile?
Il Codice dei beni culturali indica 50 anni per i documenti riservati di politica estera o interna, 40 per dati sensibili o provvedimenti penali e 70 per stato di salute, vita sessuale e rapporti riservati di tipo familiare 3.
Dove trovo gli atti che non sono online?
Non abbiamo letto fonti su questo punto. Rivolgiti all'Archivio di Stato della provincia o al Comune interessato.
Come distinguo fatti e ricordi?
Un fatto ha una fonte, un ricordo è ciò che racconta una persona, un'ipotesi è ciò che deduci tu. Una scheda con tre colonne aiuta a non confonderli.
Posso pubblicare la storia della mia famiglia?
Dipende da che cosa contiene e da chi vi compare; non abbiamo letto una fonte generale. L'art. 93 riguarda chi può pubblicare gli scritti privati: le memorie familiari confidenziali non si pubblicano senza il consenso dell'autore, e dopo la morte occorre quello di coniuge e figli 4. Per le foto di altre persone il Garante consiglia di chiedere il loro consenso 5.
Fonti
- Antenati, Istituto centrale per gli archivi (ICAR), Ministero della cultura; pagina aggiornata al 23 giugno 2025, letta su una copia di Internet Archive del 29 gennaio 2026. Consultato il 19 ottobre 2026. Il sito non rispondeva dal nostro accesso.
- Portale Antenati, Archivio di Stato di Piacenza, Ministero della cultura; copia di Internet Archive del 10 dicembre 2025. Consultato il 19 ottobre 2026. Fonte di un Archivio locale, non del portale nazionale.
- Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), art. 122, Normattiva, atto aggiornato al 9 maggio 2026. Consultato il 19 ottobre 2026
- Legge 22 aprile 1941, n. 633, art. 93, Normattiva, testo vigente (atto aggiornato al 12 giugno 2026). Consultato il 19 ottobre 2026
- Consigli per tutelare la tua privacy se metti immagini online, Garante per la protezione dei dati personali, scheda del novembre 2020. Consultato il 19 ottobre 2026. Scheda divulgativa, non una norma.